DSGVO
Datenschutzhinweise
Datenschutzinformation der DJK St. Michael Marpingen e.V. gemäß Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung). Stand der Erklärung: Juni 2026.
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der DJK St. Michael Marpingen e.V. ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir unsere Mitglieder, Funktionsträger, Übungsleiterinnen und Übungsleiter sowie sonstige betroffene Personen über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft und den Vereinsaktivitäten.
Bei minderjährigen Mitgliedern werden erforderliche Einwilligungen für die Veröffentlichung von Bild- und Videoaufnahmen durch die gesetzlichen Vertreter erteilt, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
2. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
DJK St. Michael Marpingen e.V.
vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
Zur Gassenheck 14, 66646 Marpingen
Telefon: 06853 / 50976
E-Mail: vorstand@djk-marpingen.de
Aktuell vertreten durch Timo Klein (Vorsitzender) und Carolin Wegmann (stellvertretende Vorsitzende). Fragen zum Datenschutz können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und vereinsrechtlicher Vorgaben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Organisation des Vereinsbetriebs, Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung des Sportbetriebs, Ehrungen und Jubiläen, Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, IT-Sicherheit).
4. Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten
Zur Durchführung der Vereinsarbeit und Verwaltung der Mitgliedschaft werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Stammdaten: Mitgliedsnummer, Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht
- Kontaktdaten: Telefon, Mobilnummer, E-Mail-Adresse
- Mitgliedschaftsdaten: Eintritts-/Austritts-/Kündigungsdatum, Vereinsfunktionen, Abteilungen, Ehrungen, Lizenzen, Qualifikationen
- Zahlungsdaten: Kontoinhaber, IBAN, BIC, Beitragsstatus
- Sportbezogene Daten: Spielerpassdaten, Lizenzdaten, Mannschaftszugehörigkeiten, Ergebnisse und Statistiken
Die Originalunterlagen werden in Papierform und/oder elektronischer Form unter Beachtung angemessener Sicherheitsmaßnahmen aufbewahrt.
5. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht. Sollten eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten in Drittländern verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Im notwendigen Umfang geben wir Daten an Vorstandsmitglieder und Übungsleiter der DJK St. Michael Marpingen weiter. Für den Beitragseinzug geben wir die notwendigen Daten an die entsprechenden Bankinstitute weiter.
Als Mitglied des Handballverbandes Saar muss die DJK St. Michael Marpingen e.V. erforderliche Daten – etwa für Spielerpässe, Zeitnehmerausweise und Lizenznachweise – an den übergeordneten Verband weitergeben. Zur Beantragung von Ehrungen werden die hierfür notwendigen Daten an den Handballverband Saar, den DJK-Sportverband Diözesanverband Trier sowie die DJK-Bundesgeschäftsstelle weitergegeben.
Zur Anmeldung zu Fortbildungen und anderen Veranstaltungen werden die hierfür notwendigen Daten an die entsprechenden Einrichtungen weitergegeben. Soweit Versicherungen für Verein oder Mitglieder bestehen, übermittelt der Verein personenbezogene Daten an das zuständige Versicherungsunternehmen, soweit für Vertragsdurchführung oder Leistungsbeantragung erforderlich.
Aufgrund rechtlicher Verpflichtung (z.B. nach Vorlage eines Gerichtsbeschlusses) sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, diesbezügliche Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln. Für Hosting und technische Betreuung der Internetseiten setzen wir externe Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurden.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Bei der Begründung oder im Verlauf Ihrer Mitgliedschaft nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne der DSGVO.
8. Schutz und Sicherung der Daten
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Passwortschutz, regelmäßige Datensicherungen, Schutz vor Schadsoftware, verschlüsselte Kommunikationswege und regelmäßige Aktualisierung eingesetzter Systeme.
9. Dauer der Speicherung und Löschung der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften und können bis zu zehn Jahre betragen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – wirkt nur für die Zukunft
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (UDZ)
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
12. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Der Verein berichtet über sportliche und sonstige Vereinsveranstaltungen. Veröffentlicht werden können insbesondere Vor- und Nachname, Mannschaftszugehörigkeit, Funktionen im Verein, Ergebnisse und sportliche Leistungen, Ehrungen und Jubiläen sowie Fotografien und Videoaufnahmen von Veranstaltungen.
Die Veröffentlichung erfolgt in Tageszeitungen, Amts- und Mitteilungsblättern, Vereinszeitschriften, auf Vereinswebseiten sowie auf den Social-Media-Kanälen des Vereins (Facebook und Instagram) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene Personen können der Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
13. Vereinswebseiten
Beim Besuch der Vereinswebseiten werden durch den Betreiber und den Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder auf sonstigem elektronischem Weg werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
15. Nutzung digitaler Kommunikationsmittel
Zur Organisation des Vereinsbetriebs können digitale Kommunikationsmittel eingesetzt werden, beispielsweise E-Mail, Messenger-Dienste (z.B. WhatsApp, Signal), Videokonferenzsysteme und Vereinsverwaltungssoftware. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
16. Digitale Vereinsverwaltung und Cloud-Dienste
Zur Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Vereinsorganisation können digitale Verwaltungs- und Cloud-Systeme eingesetzt werden. Mit externen Anbietern werden Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
17. Online-Meetings und digitale Veranstaltungen
Der Verein kann Online-Sitzungen, Schulungen, Fortbildungen oder Mitgliederversammlungen mittels Videokonferenzsystemen durchführen. Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Audio- und Videodaten, Chatbeiträge sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit gesonderter Information und soweit erforderlich auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis.
Vorstand der DJK St. Michael Marpingen · Stand Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung ersetzt frühere Fassungen und wird regelmäßig auf Aktualität und rechtliche Anforderungen überprüft.